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DEVIS N° [numéro] — [date]

Prestataire : [votre nom / société, SIRET]
Client : [nom du client, adresse]

Objet : [reformulation courte du besoin]

Détail des prestations
1. [Prestation] — [quantité] x [prix unitaire HT] = [total HT]
2. [Prestation] — [quantité] x [prix unitaire HT] = [total HT]

Total HT : [montant]
TVA (20 %) : [montant]
Total TTC : [montant]

Conditions de règlement : [acompte / délai]
Validité du devis : 30 jours

Objet : Rappel — facture [numéro]

Bonjour [prénom],

Sauf erreur de notre part, la facture [numéro] d'un montant de [montant], arrivée à échéance le [date], n'a pas encore été réglée. Il s'agit probablement d'un oubli.

Pourriez-vous procéder au règlement ? Je reste disponible pour toute question.

Merci par avance,
[votre nom]

Objet : Relance — facture [numéro] échue

Bonjour [prénom],

Malgré nos précédents rappels, la facture [numéro] d'un montant de [montant], échue depuis le [date], demeure impayée.

Nous vous remercions de procéder au règlement sous [délai]. Sans retour de votre part, nous serons contraints d'envisager les démarches prévues par nos conditions.

Cordialement,
[votre nom]

Checklist suivi de facture
[ ] Facture émise dès la prestation terminée
[ ] Date d'échéance clairement indiquée
[ ] Conditions et pénalités de retard précisées
[ ] Facture envoyée au bon contact
[ ] Rappel courtois à J+1 si non payée
[ ] Relance ferme à J+15
[ ] Mise en demeure à J+30 si nécessaire

Checklist Revenue Leak
[ ] Des devis préparés mais jamais envoyés ?
[ ] Des devis envoyés mais jamais relancés ?
[ ] Des factures émises en retard ?
[ ] Des factures en retard non relancées ?
[ ] Des infos dispersées entre mails, PDF et Excel ?
[ ] Aucune vision claire du facturé / encaissé / en attente ?